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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

International Mental Health Network for Expatriates e. V.
c/o CoWoS Schöneberg
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Fei Hong (Vorsitzende), Lixing Lu (stellvertretende Vorsitzende und Kassenwartin), Yunrong Xu (stellvertretende Vorsitzende)
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, Vereinsregister-Nr. VR 42608 B
E-Mail: info@mental-health.network

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen – insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Inhalte, die Sie über Formulare übermitteln. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen ausschließlich dazu, den technischen Betrieb der Website sicherzustellen, Störungen und Fehler nachzuvollziehen sowie missbräuchliche Zugriffe und Angriffe auf unsere Systeme zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Logfiles werden turnusmäßig rotiert und spätestens nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, insbesondere:

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Die weitere Verarbeitung der darüber erhobenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Es findet keine Webanalyse und kein seitenübergreifendes Tracking statt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular – Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht – einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Zur Abwehr von Spam enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld, das von automatisierten Systemen ausgefüllt wird („Honeypot“). Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet dabei nicht statt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Für den Betrieb des Formulars nutzen wir die Software Formidable Forms, die auf unserem eigenen Server läuft. Die Formulardaten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

9. Schriftarten

Diese Website lädt keine Schriftarten von Servern Dritter. Verwendet werden ausschließlich Schriftarten, die auf Ihrem Endgerät bereits installiert sind, sowie Schriftdateien, die auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Eine Verbindung zu externen Anbietern – insbesondere zu Google Fonts – findet nicht statt. Ihre IP-Adresse wird hierfür nicht an Dritte übermittelt.

10. Mehrsprachigkeit (Weglot)

Zur Bereitstellung dieser Website in mehreren Sprachen nutzen wir den Dienst Weglot der Weglot SAS, Frankreich. Beim Aufruf einer übersetzten Seite werden technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Server des Anbieters übermittelt. Zudem wird ein Cookie gesetzt, das Ihre Sprachauswahl speichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem international zugänglichen Angebot für unsere überwiegend nicht deutschsprachige Zielgruppe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter weglot.com/privacy.

11. Emoji-Grafiken

Unser Content-Management-System WordPress bindet für die einheitliche Darstellung von Emoji-Grafiken Bilddateien von Servern der Automattic Inc. (s.w.org) ein. Wird auf einer Seite ein Emoji dargestellt, baut Ihr Browser hierfür eine Verbindung zu diesen Servern auf und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer geräteübergreifend einheitlichen Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Spenden

Wenn Sie an unseren Verein spenden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten – insbesondere Name, Anschrift, Bankverbindung und Spendenbetrag. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zuwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten, insbesondere zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 50 EStDV).

Spendendaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen und werden nach deren Ablauf gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung erforderlich ist.

13. Links zu externen Angeboten

Unsere Website enthält Links zu Angeboten Dritter, unter anderem zu einem YouTube-Kanal und zu externen Videoplattformen. Diese Links sind reine Textlinks; es werden keine Inhalte Dritter auf unserer Seite eingebettet, und beim bloßen Besuch unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken und die Seite des Anbieters aufrufen, gelangen Sie in dessen Verantwortungsbereich. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Auf die Gestaltung und die Inhalte verlinkter Seiten haben wir keinen Einfluss.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse oder an info@mental-health.network.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Widerruf einer erteilten Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Angabe der im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 11. September 2026

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